Thư yêu cầu tài trợ được tiếp nhận như thế nào?

Mỗi dự án đề xuất phải hướng tới một trong ba hướng chiến lược đầu tiên trong chiến lược đầu tư của CEPF cho vùng Indo-Burma thì mới đủ tiêu chuẩn cơ bản để nhận tài trợ. Chi tiết...

 
Các thông báo mời gửi Thư yêu cầu tài trợ diễn ra thường xuyên không?

Các thông báo mời gửi Thư yêu cầu tài trợ diễn ra không theo thời gian cố định và phụ thuộc vào số lượng Thư yêu cầu tài trợ đã được tiếp nhận, số tiền tài trợ còn lại trong quỹ và các khu vực địa lý hay lĩnh vực còn bị bỏ ngỏ trong chiến lược đầu tư của CEPF. Các đợt mời gửi Thư yêu cầu tài trợ thường bị giới hạn về mặt địa lý hoặc các ưu tiên đầu tư của CEPF. Chúng tôi khuyến khích các tổ chức ứng viên gửi thông tin liên lạc của mình tới địa chỉ email cepf-rit@birdlife.org.vn để được đưa vào danh sách nhận các thông tin mới nhất từ chương trình của chúng tôi.

Một tổ chức có thể gửi bao nhiêu Thư yêu cầu tài trợ?

Số lượng Thư yêu cầu tài trợ một tổ chức có thể gửi là không giới hạn nhưng chúng tôi khuyến khích đưa các hoạt động tương tự diễn ra ở một số địa điểm hoặc nhiều hoạt động khác nhau thực hiện ở cùng địa điểm gộp vào một Thư yêu cầu tài trợ. Nói chung, chúng tôi không khuyến khích gửi lại các Thư yêu cầu tài trợ cho các hoạt động giống nhau hoặc tương tự nhau vào các năm liên tiếp. 
 
Số tiền tài trợ tối đa cho một Thư yêu cầu tài trợ là bao nhiêu?

CEPF không tài trợ cho các đề xuất dự án lớn hơn 1 triệu USD nhưng một số Thư yêu cầu tài trợ đã đề xuất gần tới con số này trong tổng số 9,5 triệu USD CEPF tài trợ cho vùng Đông Dương.
 

Các cá nhân có thể gửi Thư yêu cầu tài trợ không?

Thay vì gửi trực tiếp, các cá nhân được khuyến khích hợp tác với các tổ chức dân sự để xây dựng và gửi đề xuất dự án.
 

Các tổ chức hoạt động ngoài vùng Đông Dương có được phép gửi Thư yêu cầu tài trợ thực hiện các hoạt động ở Đông Dương không?

Có, miễn là đề xuất dự án phù hợp với các ưu tiên trong bản Mô tả sơ lược hệ sinh thái vùng Đông Dương của CEPF và tổ chức đó chứng minh được khả năng thực hiện hiệu quả các hoạt động đề xuất tại khu vực này một cách trực tiếp hay thông qua các đối tác địa phương.

 
Có thể viết Thư yêu cầu tài trợ bằng ngôn ngữ địa phương không?

Thư yêu cầu tài trợ cho dự án lớn (>US$ 20.000) không được chấp nhận nếu được thể hiện bằng ngôn ngữ địa phương. Ngôn ngữ dùng để viết Thư yêu cầu tài trợ và báo cáo cho các dự án lớn là tiếng Anh (ưu tiên) hoặc hai ngôn ngữ chính thức khác của CEPF (hiện tại là tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha).

Thư yêu cầu tài trợ cho dự án nhỏ (≤US $20,000) có thể được viết bằng một số ngôn ngữ quốc gia khác (hiện tại là tiếng Khmer, tiếng Lào, tiếng Thái và tiếng Việt). Tuy nhiên, báo cáo kết thúc dự án cần được viết bằng tiếng Anh (ưu tiên) hoặc hai ngôn ngữ chính thức khác của CEPF (hiện tại là tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha). Nhóm thực hiện cấp vùng của CEPF có thể trợ giúp trong quá trình chuẩn bị báo cáo kết thúc dự án bằng tiếng Anh.
  

Quá trình xét duyệt dự án diễn ra trong bao lâu?

Chúng tôi sẽ gửi thông báo khẳng định tiếp nhận thành công trong vòng vài ngày sau khi nhận được Thư yêu cầu tài trợ. Quá trình xét duyệt dự kiến được thực hiện trong 3 tháng phụ thuộc vào mức độ phức tạp của dự án đề xuất. Sau đó đơn vị gửi Thư sẽ nhận được kết quả từ CEPF (đối với các dự án lớn) hoặc Nhóm thực hiện cấp vùng đối với các dự án nhỏ. Trong thời gian này, Nhóm thực hiện cấp vùng có thể liên hệ với đơn vị đề xuất nếu cần thêm thông tin liên quan đến Thư yêu cầu tài trợ đã gửi. Nếu dự án dự kiến tiến hành sớm, đơn vị đề xuất cần thông báo rõ cho Nhóm thực hiện cấp vùng.

Nếu Thư yêu cầu tài trợ cho dự án lớn được đánh giá là phù hợp, đơn vị đề xuất sẽ được yêu cầu hoàn thiện hồ sơ đầy đủ của dự án và quá trình xét duyệt lần 2 sẽ được tiến hành. Nếu Thư yêu cầu tài trợ cho dự án nhỏ thành công, Nhóm thực hiện cấp vùng sẽ tiến hành ký hợp đồng tài trợ dự án với đơn vị đề xuất.
  

Đơn vị đề xuất có được sử dụng tiền tài trợ của CEPF để trả cho các khoản chi phí phát sinh trước khi ký hợp đồng không?

Tiền tài trợ của của CEPF không được tính lùi lại hay trả cho các khoản chi phí phát sinh trước khi ký hợp đồng.

 
Vấn đề nào cần lưu ý khi đề xuất các hoạt động làm giảm hiện tượng săn bắt động vật hoang dã ở cộng đồng địa phương?

Cần áp dụng hai Chính sách an toàn của World Bank (World Bank Safeguard Policies). Tổ chức nào dự định thực hiện dự án tại các vùng có cư dân bản địa sinh sống cần gửi kèm kế hoạch rõ ràng về các buổi họp bàn được thông báo trước và diễn ra dân chủ chứng minh được sự ủng hộ rộng rãi từ cộng đồng và xác nhận rằng nếu không có sự ủng hộ đó, dự án sẽ không được CEPF tài trợ.

Ngoài ra, các Thư yêu cầu tài trợ liên quan đến các chương trình làm giảm sự khai thác tài nguyên thiên nhiên từ cộng đồng địa phương cần bao gồm các hoạt động đánh giá việc sử dụng tài nguyên hiện tại, ảnh hưởng dự kiến của dự án và việc triển khai các hoạt động sinh kế để đảm bảo điều kiện sống của người dân sau này nếu không được cải thiện thì vẫn được duy trì ở mức tối thiểu. 
  

Nếu cần giải đáp thêm thắc mắc, các đơn vị có thể liên hệ:
 

Với các câu hỏi liên quan đến chương trình dự án:

• Ở Campuchia: Anh Ouk Thira, Cán bộ dự án,  CEPF-RIT

(thira@birdlifecambodia.org; mobile: (855) 17 35 35 59; tel/fax : (855) 23 993 63)

• Ở Việt Nam và Lào: Anh Nguyễn Hoàng Long, Cán bộ dự án, CEPF-RIT

(long@birdlife.org.vn; tel: 84 43 514 8904 Ext. 27)

Với các câu hỏi liên quan đến tài chính:

Chị Lê Thị Minh Huệ- Quyền cán bộ tài chính dự án, CEPF-RIT

(hue@birdlife.org.vn, tel: 84 43 514 8904 Ext. 26)